HELP 
Dialoogvenster Selecteren incasso's
  Menu - Financieel - Bankieren - Incasso's uitschrijven - [Selectie [Alt+S]]

Doel en werkwijze
  • Met dit dialoogvenster kunt u alle openstaande posten, die geïncasseerd kunnen worden, in één actie gereedmaken voor het uit te schrijven incassobestand.
  • Kies eerst of u verzamel of enkelvoudige incasso's wilt aanmaken of  geselecteerde incasso's wilt aanpassen.
  • Optioneel kunt u vooruitbetalingen en creditnota's automatisch verrekenen met de te incasseren posten

    Alleen bij verzamel incasso's.

  • Geef eventueel een nieuwe verwerkingsdatum op voor de geselecteerde incasso's

    Alleen bij geselecteerde incasso's.

  • Toets [Ctrl+S]  of druk op [Selectie aanzetten] om alle posten te selecteren met deze instellingen of druk op [Aanpassen] om de verwerkingsdatum van de geselecteerde incasso's aan te passen.
  • Let op: u dient daarna op [Uitschrijven] te drukken of [F9] te toetsen om het incassobestand uit te schrijven.

Achtergrondinformatie
  • Hoe wordt de verwerkingsdatum bepaald?
    1. Je kunt de verwerkingsdatum hier opgeven voor alle posten, of
    2. De posten krijgen automatisch een datum.
      1. In de basisgegevens staat "Wilt u de vervaldatum als gewenste verwerkingsdatum gebruiken?" UIT. Dan wordt de verwerkingsdatum bij zowel verzamel als enkelvoudig vandaag.
      2. In de basisgegevens staat "Wilt u de vervaldatum als gewenste verwerkingsdatum gebruiken?" AAN
        1. Bij een enkelvoudige incasso de verwerkingsdatum gelijk aan de vervaldatum van de post, tenzij de vervaldatum voor vandaag ligt. Dan wordt de verwerkingsdatum gelijk aan vandaag.
        2. Bij een verzamelbetaling zonder verrekening van vooruitbetalingen/creditnota's wordt de datum bepaald zoals bij de eerst geselecteerde openstaande post. Als er als een 'handmatig' verzamelde openstaande post stond, dan wordt deze datum gebruikt. De volgorde van de selectie is: Debiteur, Factuurnummer.
        3. Bij een verzamelbetaling met verrekening is echter de volgorde van de selectie anders: Debiteur, SALDO (hoogste eerst), Factuurnummer. Dit gebeurt, omdat tijdens het selecteren direct het saldo wordt berekend dat kan worden verrekend.
  • Hoe zet je een openstaande post, die niet geschikt is voor incasso, om naar een post die dat wel is
    Het veld "Banksoort voor incasso" van de openstaande post moet ingevuld worden.
    >>> Zie dialoogvenster Openstaande post aanpassen voor meer informatie

Dialoogvenster Selecteren incasso's
  • Vanaf t/m debiteur
    Geef een selectie op van debiteuren waarvan u de te betalen posten wilt zien. Vul dezelfde debiteur in bij Vanaf en T/m om de posten van één debiteur te selecteren.
  • Vanaf t/m factuur
    Geef een selectie op van facturen waarvan u de te betalen posten wilt zien. Vul dezelfde factuur in bij Vanaf en T/m om de posten van één factuur te selecteren.
  • Vanaf t/m vervaldatum
    Geef een selectie op van vervaldata uit de te incasseren posten. Alleen openstaande posten binnen deze selectie worden getoond. Vul dezelfde datum in bij Vanaf en T/m om alleen de openstaande post(en) met die vervaldatum te selecteren.
  • Soort incasso
    Kies "Verzamel" om alle nog niet geselecteerde posten in het overzicht als verzamelincasso te selecteren. Bij een verzamelincasso worden alle openstaande posten van dezelfde debiteur samengevoegd tot één incassoregel.
    Kies "Enkelvoudig" om alle nog niet geselecteerde posten in het overzicht als enkelvoudige incasso te selecteren. Bij een enkelvoudige incasso wordt er voor iedere openstaande post een incassoregel aangemaakt.

    Kies "Geselecteerde incasso's" om de verwerkingsdatum bij alle al geselecteerde incasso's aan te passen.

  • Ook vooruitbetalingen/creditnota
    Vink deze optie aan om vooruitbetalingen en creditnota's direct te verwerken in de uit te schrijven incasso's.
    Vink deze optie uit om vooruitbetalingen en creditnota's niet te selecteren voor het incassobestand.
  • Gewenste verwerkingsdatum
    Vink deze optie aan om een zelf op te geven verwerkingsdatum toe te kennen.
    Vink deze optie uit om de verwerkingsdatum door KING Finance te laten bepalen.
  • [Selectie uitzetten [Ctrl+D]]
    Druk op deze knop om alle te incasseren posten te deselecteren voor incasso. Het vinkje achter de openstaande post wordt uitgezet en in de kolom "Betaling" komt <leeg> te staan.
  • [Selectie aanzetten [Ctrl+S]]
    Druk op deze knop om alle te incasseren posten te selecteren voor incasso. Het vinkje achter de openstaande post wordt aangezet en in de kolom "Betaling" komt Verzamel/Enkelvoudig te staan, afhankelijk van de instelling hierboven.
  •  [Aanpassen [Ctrl+S]
    Druk op deze knop om de verwerkingsdatum van de al geselecteerde incasso's aan te passen. Het datum veld verwerken bij de openstaande post wordt aangepast., afhankelijk van de opgegeven datum.
  • [Annuleren [Esc]]
    Druk op deze knop om het dialoogvenster te sluiten. Eventuele wijzigingen worden niet doorgevoerd.