HELP 
G-rekening verkoopfactuur invoeren en afdrukken
 Algemene informatie, instellingen en tips

Stap-voor-stap uitgelegd
  • Wat is een G-rekening?
    Een G-rekening is een geblokkeerde bankrekening waar slechts een beperkt aantal partijen (de Belastingdienst en de UWV) mee kunnen worden betaald. Een G-rekening wordt gebruikt om de afdracht van loonbelasting en premies sociale verzekeringen te garanderen. Bijvoorbeeld onderaannemers sturen vaak een G-rekening factuur naar de hoofdaannemer van een project. Op een G-rekening factuur wordt aangegeven welk deel van het totaalbedrag bestemd is voor de G-rekening van de onderaannemer. De hoofdaannemer moet deze factuur dan ook gesplitst betalen op de G-rekening en op de gewone rekening van de onderaannemer.
KING Finance instellen voor het maken van G-rekening facturen
  • Uw G-rekening nummer invoeren
    Vul in de tabel Basis Algemeen uw G-rekeningnummer in. Dit nummer wordt afgedrukt op de G-rekening factuur, zodat de debiteur uw G-rekeningnummer direct bij de hand heeft.
    NB Als de G-rekening hier niet is ingevuld kunt u de G-rekening functionaliteit niet activeren.
  • G-rekening functionaliteit activeren
    Ga naar de [Opties] van de verkooporderkop en kies "JA" in het veld G-Rekening.
  • Instellen: Uw G-rekeningnummer afdrukken op facturen
    Ga naar de factuur/orderbevestiging instellingen en plaats de G-rekening velden op uw factuurlayout. Daarmee heeft uw debiteur altijd het juiste G-rekeningnummer bij de hand.
  • G-rekening gegevens van debiteuren invoeren
    Vul in de tabel Debiteur, bij het onderdeel G-rekening, voor iedere debiteur die van u een G-rekening factuur ontvangt, het "Percentage uit loonbestanddeel voor G-rekening" in. Dit percentage wordt automatisch voorgesteld als u voor de betreffende debiteur een nieuwe order aanmaakt.
Een G-rekening factuur afdrukken
  • Start het programma Verkooporders invoeren.
  • Selecteer een debiteur waaraan u een G-rekening factuur wilt sturen.
    • NB De G-rekening velden dient u als laatste, na het invoeren van de orderregels, in te vullen.
  • Voer de order op de normale wijze verder in, door eventueel velden te wijzigen in de orderkop en vervolgens de orderregels in te voeren.
  • Ga nu terug naar de order kop. Klik daartoe op de knop [Wijzig order] of toets [Ctrl+O].
  • Vul nu de G-rekening velden in. Toets [Ctrl+G] om direct naar de G-rekening velden te gaan. Als u het bedrag voor de G-rekening al weet kunt u dat meteen invullen. Als u altijd een percentage hanteert kunt u het percentage invullen, waarna KING Finance het bedrag voor u uitrekent.
  • U kunt nu de documenten van deze order afdrukken. Klik op [Afdrukken of e-mailen] en kies het document (Orderbevestiging/pro-forma/factuur) dat u wilt maken.
  • KING Finance zal automatisch een G-rekening layout kiezen waarop onderaan het percentage, het bedrag dat op uw G-rekening betaald moet worden en uw G-rekeningnummer afgedrukt worden. Tevens wordt het resterende bedrag vermeld dat op uw gewone rekening betaald moet worden.